Внутреннее товародвижение и внутреннее потребление

Для комплексной работы с документами, отражающими движение материальных ценностей в рамках предприятия, предусмотрено рабочее место Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).

В списке показываются все оформленные документы внутреннего товародвижения и соответствующие им хозяйственные операции, отраженные этими документами (например, документом Оприходование излишков товаров отражена хоз. операция Оприходование товаров, и т. п.).

В списке отображаются только те виды документов, которые доступны пользователю, а также включено их использование с помощью функциональных опций.

Новые документы можно создавать (кнопка Создать):

■ по хозяйственным операциям (режим По хоз. операциям):

○ Перемещение товаров;

○ Перемещение товаров между филиалами;

○ Оприходование товаров;

○ Прочее поступление товаров;

○ Перемещение товаров;

○ Разборка на комплектующие;

○ Сборка из комплектующих и др.;

■ видам документов (режим По видам документов):

○ Перемещение товаров;

○ Акт о расхождениях после перемещения;

○ Внутреннее потребление;

○ Сборка товаров и др.

В рамках рабочего места можно отобрать виды документов (режим По видам документов) или хозяйственные операции (режим По хоз. операции), которые необходимы для работы пользователей. Выбор видов документов и хозяйственных операций выполняется в форме, доступной по гиперссылке Настроить.

По результатам установленного отбора в шапке рабочего места показывается надпись о количестве показанных документов и хозяйственных операций (например, «Показаны 7 хоз. операций по 5 документам»).

Если выбран только один вид документа, то при создании нового документа будет отображаться только список возможных хозяйственных операций этого документа.

В рамках рабочего места предоставляются дополнительные возможности:

■ переход к рабочему месту по оформлению накладных Внутренние документы (к оформлению) (гиперссылка Накладные);

■ переход к отчету Неоформленные недостачи и излишки товаров, который показывает неоформленные недостачи и излишки, которые возникли в рамках проведенной инвентаризации (гиперссылка Акты);

■ переход к помощнику Помощник оформления складских актов для оформления финансовых документов по регистрации излишков и недостач товаров (гиперссылка оформить). Используя помощник, можно отразить операции списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, порчу товаров и пересортицу товаров.

Оформление накладных по операциям внутреннего товародвижения

Для оформления накладных по операциям внутреннего товародвижения предусмотрено специализированное рабочее место Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению – Внутренние документы (к оформлению).

Для отбора распоряжений на оформление накладных предусмотрена гиперссылка Настроить в рамках рабочего места. Отобрать распоряжения можно как по хозяйственным операциям (режим По хоз. операциям), так и по видам документов, которыми оформляются эти хозяйственные операции (режим По видам документов).

По результатам установленного отбора в шапке рабочего места будет показано количество отобранных хозяйственных операций и видов документов, которыми отражаются эти операции (например, «Показаны 7 хоз. операций по 5 документам»).

В рамках рабочего места Внутренние документы (к оформлению) накладные можно оформлять:

■ по заказам (кнопка Оформить по заказам). Сценарии оформления накладных по заказам:

○ оформление накладной по одному заказу;

○ оформление накладной по нескольким однотипным заказам. Будет сформирована одна накладная по товарам всех заказов. Информация о заказе будет указана в табличной части накладной;

○ оформление набора накладных по нескольким разнотипным заказам. В списке выделяются несколько произвольных заказов (возможно, разных типов). Будут автоматически созданы и проведены накладные по выбранным распоряжениям, а также будет показан список созданных накладных;

■ фактической отгрузке/приемке на ордерном складе (кнопка Оформить по отгрузке (приемке)). При оформлении накладных в соответствии с фактической отгрузкой (приемкой) на ордерном складе могут применяться те же сценарии, что и при оформлении накладных по заказам. То есть можно оформить одну накладную по нескольким заказам или сформировать различные накладные по разнотипным заказам в соответствии с фактической отгрузкой товаров на ордерных складах. По результатам фактической отгрузки товаров поддерживаются следующие варианты оформления накладной:

○ если накладная еще не оформлена, то будет оформлена новая накладная, заполненная фактически отгруженными с ордерного склада товарами (зафиксированными в документе Расходный ордер на товары в статусе Отгружено);

○ если накладная уже сформирована, но данные не соответствуют фактической отгрузке товаров, то будет показано отдельное диалоговое окно с результатами расхождений между оформленной накладной и фактической отгрузкой товаров.

Если товара отгружено меньше, чем было указано в накладной, то необходимо скорректировать накладную с учетом фактической отгрузки (кнопка Перезаполнить выбранную). Если товара отгружено больше, чем указано в накладной, то необходимо изменить существующую или оформить дополнительную накладную (кнопка Оформить новую).

К списку всех документов внутреннего товародвижения можно перейти по гиперссылке Внутренние документы (оформленные накладные).

Состояние отгрузки/приемки товаров и состояние оформления накладной можно проконтролировать при помощи соответствующих значков в рамках рабочего места по оформлению накладных.

Состояния оформления накладной (Оформление накладной):

■  – необходимо создать накладную;

■  – необходимо дооформить накладную;

■  – накладная (финансовый документ) успешно оформлена;

■ Не используются заказы – в строке выделена накладная, не использующая заказы.

Состояния оформления ордеров (Приходный ордер на товары и Расходный ордер на товары):

■  – расходный ордер на товары и/или приходный ордер на товары соответствуют накладным. Количество собранного/отгруженного товара соответствует количеству в накладной;

■  – расходный ордер на товары и/или приходный ордер на товары не соответствуют накладным. Данный значок свидетельствует о том, что количество в накладной не равно количеству собранного/отгруженного со склада товара;

■  – расходный ордер на товары и/или приходный ордер на товары не оформлены, необходимо оформить;

■ Не используются – в строке выделено распоряжение, оформленное на неордерный склад.

Для отражения различных операций перемещения товаров предусмотрен документ Перемещение товаров, формируемый в рамках рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению – Внутренние документы (к оформлению).

Доступность документа определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Перемещение товаров.

Использование документа Перемещение товаров позволяет отразить следующие хозяйственные операции:

■ Перемещение товаров – перемещение товаров между складами в рамках одной организации;

■ Перемещение товаров между филиалами – перемещение товаров между головным подразделением (элемент справочника Организации с видом Юридическое лицо) и обособленным подразделением, выделенным на отдельный баланс (элемент справочника Организации с видом Обособленное подразделение) или между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Чтобы стало возможным проведение данной операции, необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации – Обособленные подразделения на отдельном балансе. Этой опцией обеспечивается возможность вести учет операций по межхозяйственным расчетам обособленных подразделений (представительств, филиалов и т. д.).

Вид перемещения определяется в документе Перемещение товаров на закладке Дополнительно в поле Хоз. операция. В списке Заказы на перемещение товаров предусмотрены отельные команды для создания документов с соответствующим видом хозяйственной операции: Создать заказ на перемещение – Между складами по одной организации и Создать заказ на перемещение – Между складами и организациями.

Для более детального контроля процесса перемещения товаров есть возможность использовать статусы документа Перемещение товаров. Использование статусов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Статусы перемещений товаров.

Процесс перемещения товаров можно контролировать при помощи статусов Отгружено, Принято. Назначение документа Перемещение товаров зависит от его статуса и использования ордерной схемы документооборота.

Если ордерная схема документооборота не используется:

■ в статусе Отгружено регистрируется и подтверждается фактическая отгрузка товаров со склада-отправителя;

■ в статусе Принято подтверждается фактический прием товаров на складе-получателе, и в этом случае операция по перемещению считается выполненной.

Если ордерная схема документооборота используется:

■ в статусе Отгружено подтверждается отгрузка товаров со склада-отправителя. При этом фактическая отгрузка товаров со склада-отправителя регистрируется документом Расходный ордер на товары;

■ в статусе Принято подтверждается приемка товаров на складе-получателе. При этом фактическое поступление товаров на склад-получатель регистрируется документом Приходный ордер на товары, и в этом случае операция по перемещению товаров считается выполненной.

При помощи документа Перемещение товаров можно проконтролировать состояние оформления накладных и состояние оформления ордеров в рабочем месте по оформлению накладных.

При установленном варианте оформления приходного ордера После оформления накладной для документов перемещения товаров в списке накладных к оформлению скрываются значки состояния оформления приходного ордера (поле пустое).

Для каждого документа-распоряжения показывается текущее состояние перемещения товаров со склада-отправителя на склад-получатель: оформлена ли отгрузка товаров со склада-отправителя, оформлен ли прием товаров на склад-получатель, оформлены ли документы Перемещение товаров и соответствуют ли они оформленным документам отгрузки и приемки. В соответствии с этими состояниями можно произвести отбор документов-распоряжений.

Документ Перемещение товаров может быть введен как автономно, так и на основании распоряжения, в качестве которого выступает документ Заказ на перемещение.

Если на предприятии при оформлении операций перемещения товаров ведется учет потребностей в перемещении товаров между складами предприятия в рамках одной организации, между складами и организациями, то для этих целей предусмотрен документ Заказ на перемещение. Чтобы появилась возможность работы с документом, необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Заказы на перемещение.

Документы Заказ на перемещение регистрируются в списке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на перемещение.

Для более детального контроля процесса обработки заказов на перемещение можно использовать статусы документа. Использование статусов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Статусы заказов на перемещение.

Заказу на перемещение соответствуют статусы: К выполнению, Закрыт. Назначение документа Заказ на перемещение в зависимости от статуса:

■ в статусе К выполнению документ выступает в качестве распоряжения на перемещение товаров со склада-отправителя на склад-получатель и является основанием для ввода документов Перемещение товаров, Расходный ордер на товары;

■ в статусе Закрыт подтверждается выполнение/исполнение заказа на перемещение товаров со склада-отправителя на склад-получатель (либо товары полностью отгружены со склада-отправителя и приняты на складе-получателе, либо неотгруженные позиции товаров отменены).

При помощи документа Заказ на перемещение для товаров можно задать варианты обеспечения в графе Действие или по кнопке Обеспечение.

■ Отгрузить  – товар готов к отгрузке, и такой товар можно отгружать;

■ Резервировать (на складе) – товар резервируется из свободного остатка на складе. Свободный остаток рассчитывается на текущую дату. Данный вариант обеспечения устанавливается только для товаров, имеющихся в наличии на складе. При таком варианте происходит резервирование товаров к дате поступления, указанной в документе;

■ Резервировать по мере поступления – товар распределяется в ранее оформленных заказах. Товары распределяются в соответствии с желаемыми датами отгрузки и датами поступления.;

■ К обеспечению – товар отсутствует на складе, и поставка товара еще не запланирована;

■ Не обеспечивать – товар не планируется к обеспечению.

Также отдельно можно указать, что обеспечение производится обособленно (см. Обособленное обеспечение).

При помощи документа Заказ на перемещение можно проконтролировать текущее состояние процесса перемещения товаров. Информация о состоянии процесса перемещения отображается в списке Заказы на перемещение.

Состояния процесса перемещения товаров в зависимости от статуса заказа и варианта обеспечения товаров:

■ В процессе отгрузки – зарезервированы товары по заказу на складе; подготовлен документ-распоряжение Заказ на перемещение в статусе К обеспечению;

■ Готов к отгрузке – подготовлено распоряжение на отгрузку товаров со склада – документ Заказ на перемещение в статусе К выполнению; можно начать отгрузку товарных позиций заказа;

■  В процессе отгрузки – товары фактически отгружены со склада-отправителя, уже оформлены расходный и приходный ордера, но еще не оформлена накладная на перемещение;

■  В процессе поступления – товары фактически отгружены со склада-отправителя, но еще не приняты на складе-получателе; расходный ордер и накладная уже оформлены, приходный ордер еще не оформлен;

■  Готов к отгрузке – накладная уже оформлена, но расходный и приходный ордера еще не оформлены;

■ Закрыт – товары отгружены со склада-отправителя и приняты на складе-получателе, заказ на перемещение полностью выполнен.

Проконтролировать состояния фактической отгрузки товаров со склада-отправителя и приемки товаров на складе-получателе можно при помощи отчета Состояние выполнения, доступ к которому осуществляется по кнопке Отчеты – Состояние выполнения на панели навигации документов Заказ на перемещение и Перемещение товаров.

Ограничение

Регистрация расхождений после перемещения товаров определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Акты о расхождениях после перемещения.

Документы Акт о расхождениях после перемещения регистрируются в рамках рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).

Документ Акт о расхождениях после перемещения может быть оформлен и на основании документа Перемещение товаров.

Обеспечивается возможность оформления одного акта по нескольким документам перемещений.

В документе акта о расхождениях заполняется следующая информация:

■ в поле Факт указывается фактическое количество товара. Количество товара можно заполнить путем загрузки информации о перемещенных товарах из внешнего файла (кнопка Заполнить – Загрузить из внешнего файла). Если используется ордерная схема при поступлении/отгрузке товаров, то заполнить количество товара можно по фактической приемке (кнопка Заполнить – Перезаполнить по приемке);

■ в поле Расхождения автоматически заполняется информация об излишках или недостачах товара.

Возможные варианты отработки расхождений при перемещении товаров представлены в таблице 4.5.

Таблица 4.5

Если на складе-отправителе при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров применяется ордерная схема, то количество в складском учете на складе-отправителе при отражении вышеуказанных документов не меняется. Кладовщик может явно установить факт отклонения по количеству на складе-отправителе:

■ на складе-отправителе обнаружена недостача, соответствующая излишку на складе-получателе – отражается документом Ордер на отражение недостач товаров;

■ на складе-отправителе обнаружен излишек, соответствующий недостаче на складе-получателе - оформляется документом Ордер на отражение излишков товаров.

После отражения соответствующего документа будет изменено количество в складском учете, оно будет приведено в соответствие количеству по финансовому учету.

Если фактически излишков или недостач на складе-отправителе не обнаружено, то складской учет не изменяется, а оформляется складской акт:

■ по результатам перемещения обнаружен излишек - отражается документом Оприходование излишков товаров;

■ по результатам перемещения обнаружена недостача - отражается документом Списание недостач товаров;

После отражения соответствующего документа будет изменено количество в финансовом учете, оно будет приведено в соответствие количеству в складском учете.

Товары, выданные по документу Внутреннее потребление, могут быть списаны на расходы или переданы в эксплуатацию.

Возможность работы с документом Внутреннее потребление определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Внутреннее потребление.

Формирование документов Внутреннее потребление выполняется в рамках рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению – Внутренние документы (к оформлению).

■ С помощью документа Внутреннее потребление могут быть оформлены следующие виды операций:Списание на расходы / активы – товары/материалы или работы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов. Например, данный вид операции применяется для отражения общехозяйственных, общепроизводственных и коммерческих затрат организации;

■ Передача в эксплуатацию – товары/материалы передаются в эксплуатацию.

Процедура фактического списания товаров со склада при проведении документа Внутреннее потребление зависит от того, применяется на складе ордерная схема отгрузки товаров или нет. Если ордерная схема документооборота не используется на складе, то фактическое списание товаров со склада регистрируется документом Внутреннее потребление. Если ордерная схема документооборота используется, фактическое списание товаров со склада регистрируется документом Расходный ордер на товары.

При помощи документа Внутреннее потребление можно проконтролировать состояние оформления накладных и состояние оформления расходных ордеров. Контроль осуществляется при помощи соответствующих значков в рабочем месте Накладные к оформлению.

Для более детального контроля процесса в операции Передача в эксплуатацию есть возможность использовать статусы документа: Отгружено (не принято) и Принято. Использование статусов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Статусы внутренних потреблений.

Документ Внутреннее потребление может быть оформлен как автономно, так и на основании выданного распоряжения, в качестве которого выступает документ Заказ на внутреннее потребление. Предусмотрена возможность запланировать использование материалов или выполнение работ на собственные нужды. Для планирования работ на собственные нужды используется План внутренних потреблений. Для заказа работ на собственные нужды используется Заказ на внутреннее потребление.

Внутреннее потребление работ также может использоваться в ремонтном производстве.

Возможность работы с документом Заказ на внутреннее потребление определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Заказы на внутреннее потребление.

Документы Заказ на внутреннее потребление регистрируются в списке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на внутреннее потребление.

Для более детального контроля процесса обработки заказов на внутреннее потребление можно использовать статусы документа. Использование статусов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Статусы заказов на внутреннее потребление.

Для документа Заказ на внутреннее потребление предусмотрены статусы: На согласовании, К выполнению, Закрыт. Статус На согласовании доступен при установленной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Согласование – Согласование заказов на внутреннее потребление.

Назначение документа Заказ на внутреннее потребление в зависимости от статуса:

■ в статусе На согласовании заказ направляется на согласование ответственным из списка НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Согласование – Ответственные за согласование заказов на внутреннее потребление. До согласования заказ на внутреннее потребление не создает потребности к обеспечению для исключения несанкционированных закупок дорогостоящих товаров;

■ в статусе К выполнению документ выступает в качестве распоряжения на выдачу/отгрузку товаров со склада и является основанием для ввода документа Внутреннее потребление. Считается, что потребность в товарах по заказу уже обеспечена, товары имеются в наличии на складе;

■ в статусе Закрыт подтверждается выполнение/исполнение заказа (либо товары полностью выданы/отгружены со склада, либо неотгруженные позиции отменены).

В статусе На согласовании во всех действиях кроме действия Резервировать на складе заказ движений не делает. Для действия Резервировать на складе отражаются движения по регистрам: Запасы и потребности и  Товары к отгрузке.

При помощи документа Заказ на внутреннее потребление для товаров можно задать варианты обеспечения. Вариант обеспечения задается по команде Обеспечение – Заполнить обеспечение документа Заказ на внутреннее потребление.

Также при помощи документа Заказ на внутреннее потребление можно проконтролировать текущее состояние процессов обеспечения и передачи товаров для внутреннего потребления товаров. Информация о состоянии процесса внутреннего потребления отображается в форме списка документов Заказ на внутреннее потребление.

Состояние процесса внутреннего потребления товаров в зависимости от статуса заказа и варианта обеспечения:

■ В процессе отгрузки – зарезервированы товары по заказу на складе; подготовлен документ-распоряжение Заказ на внутреннее потребление в статусе К обеспечению;

■ Готов к отгрузке – подготовлено распоряжение на отгрузку/списание товаров со склада – документ Заказ на внутреннее потребление в статусе К выполнению; можно начать отгрузку товарных позиций заказа;

■  В процессе отгрузки – товары фактически отгружены/списаны со склада; уже оформлен расходный ордер, но еще не оформлена накладная на внутреннее потребление;

■ Готов к закрытию – товары фактически списаны со склада; оформлены накладная и расходный ордер;

■  Готов к отгрузке – накладная уже оформлена, но расходный ордер еще не оформлен;

■ Закрыт – товары списаны со склада; заказ на внутреннее потребление выполнен полностью.

Проконтролировать состояние фактической отгрузки/списания товаров со склада можно при помощи отчета Состояние выполнения, доступ к которому осуществляется по кнопке Отчеты – Состояние выполнения на панели навигации документов Заказ на внутреннее потребление и Внутреннее потребление.

В документах Заказ на внутреннее потребление для строк работ в графе Действия предусмотрены значения:

■ К обеспечению;

■ Отгрузить (все).

В рабочее место Склад и доставка - Накладные к оформлению отражается необходимость актирования потребления работ на собственные нужды, которая формируется заказами на внутреннее потребление и заказами на ремонт по работам с установленным действием Отгрузить.

При планировании, заказе и отражении потребления работ указание склада не требуется.

По результатам формирования документа внутреннего потребления товаров операция списания/отгрузки со склада в рамках процесса внутреннего потребления считается выполненной.

Для обособленного учета по Направлениям деятельности (далее НД) управление назначениями номенклатуры в табличной части документа внутреннего потребления осуществляется в Заказах на внутреннее потребление. Существует  возможность оформления накладных и документов внутреннего потребления без заказа для отгрузки необособленных товаров для учета затрат по направлениям.

Поддержка сценариев использования:

■ Приобретается ТМЦ без обособления (на пустое Назначение). Но расходы или ТМЦ в эксплуатации нужно вести обособлено по НД;

■ Реализация товара без заказа с обособлением расчетов по НД.

За это отвечает флаг Обособленно в документе списания на расходы. Это режим потребления ТМЦ с учетом обособления под НД. Без этой отметки потребление идет с пустых назначений ТМЦ в указанное Направление деятельности.

При подборе товаров в режиме Обособленно отображается остаток по направлению деятельности, указанному на закладке Дополнительно. В выбранных товарах автоматически взводится флаг обособления.

При подборе товаров в режиме Не обособленно отображается остаток фактически в наличии на складе, отображается доступный (не обособленный, за вычетом резервов) остаток.

Операция сборки (разборки) отражается документом Сборка (разборка) товаров в рамках рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Накладные к оформлению – Внутренние документы (к оформлению).

Чтобы иметь возможность оформления данных операций, необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Сборка (разборка).

При помощи документа Сборка (разборка) товаров могут быть оформлены следующие операции:

■ Сборка из комплектующих – после проведения документа со склада будут списаны комплектующие, указанные в спецификации документа, а на склад поступит готовый комплект;

■ Разборка на комплектующие – со склада будет списан комплект, а на склад поступят комплектующие, указанные в табличной части документа.

При оформлении документа Сборка (разборка) товаров с типом операции Разборка на комплектующие не требуется дополнительных действий для определения номеров ГТД комплектующих. Если для комплектующих ведется учет по номерам ГТД, то в табличной части документа сборки (разборки) для таких позиций номенклатуры устанавливается признак  (в колонке Учет по ГТД).

Для разбираемого комплекта, по которому не ведется учет по номерам ГТД, запрещено указание комплектующих, по которым ведется учет по номерам ГТД. Такой контроль выполняется в момент проведения документа Сборка (разборка) товаров с типом операции Разборка на комплектующие при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД – Регистрация и контроль номеров ГТД – Запретить поступления товаров без номеров ГТД (опция установлена по умолчанию).

Чтобы появилась возможность более детального контроля процесса сборки (разборки) товаров, необходимо использовать статусы документа. Использование статусов документа определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Статусы сборок (разборок).

Процессу сборки (разборки) товаров соответствуют статусы: В работе, Собрано (разобрано). Назначение документа Сборка (разборка) товаров зависит от статусов и использования ордерной схемы документооборота.

Если ордерная схема документооборота на складе не используется:

■ в статусе В работе отражается процесс сборки/разборки товаров на складе – документом в этом статусе регистрируется фактическое списание комплектующих (комплекта) со склада;

■ в статусе Собрано (разобрано) подтверждается процесс завершения сборки (разборки) товаров – на склад поступает готовый комплект или комплектующие, которые получены в процессе разборки комплекта.

Если ордерная схема документооборота на складе используется:

■ в статусе В работе отражается процесс сборки/разборки товаров на складе – документ в этом статусе выступает в качестве распоряжения на ввод складских документов (расходный и приходный ордера на товары). Фактическое списание комплектующих регистрируется документом Расходный ордер на товары, а фактическое поступление готового комплекта на склад регистрируется документом Приходный ордер на товары;

■ в статусе Собрано (разобрано) подтверждается процесс завершения сборки (разборки) товаров.

При помощи документа Сборка (разборка) товаров можно проконтролировать состояние оформления накладных и состояние оформления ордеров на комплектующие и комплекты. Контроль осуществляется при помощи соответствующих значков в рабочем месте Внутренние документы (к оформлению).

Документ Сборка (разборка) товаров может быть введен как автономно, так и на основании выданного распоряжения, в качестве которого выступает документ Заказ на сборку (разборку).

Если на предприятии ведется учет потребностей в сборке товаров из комплектующих и в разборке готовых комплектов на комплектующие, то для этих целей предусмотрен документ Заказ на сборку (разборку). Чтобы появилась возможность работы с документом Заказ на сборку (разборку), необходимо установить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Заказы на сборку (разборку).

Документы Заказ на сборку (разборку) регистрируются в списке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на сборку (разборку).

Для более детального контроля процесса обработки заказов на сборку (разборку) товаров можно использовать статусы документа. Использование статусов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Статусы заказов на сборку (разборку).

Заказам на сборку (разборку) соответствуют статусы: К выполнению, Закрыт. Использование документа Заказ на сборку (разборку) в зависимости от статусов:

■ в статусе К выполнению выступает распоряжением на сборку/разборку товаров и является основанием для ввода документа Сборка (разборка) товаров. Документом Заказ на сборку (разборку) в этом статусе контролируется наличие необходимого количества комплектующих (комплектов) для проведения операции сборки (разборки);

■ в статусе Закрыт подтверждается выполнение/исполнение заказа (либо товары полностью собраны/разобраны, либо неотработанные позиции отменены).

При помощи документа Заказ на сборку (разборку) для товаров можно задать варианты обеспечения. Вариант обеспечения задается в графе Действия по кнопке Обеспечение документа Заказ на сборку (разборку).

Также при помощи документа Заказ на сборку (разборку) можно проконтролировать текущее состояние выполнения сборки (разборки) товаров. Информация о состоянии процесса сборки (разборки) товаров отображается в списке документов Заказ на сборку (разборку).

Состояние процесса сборки (разборки) товаров в зависимости от статуса заказа и варианта обеспечения товаров:

■ Готов к обеспечению – комплектующие отсутствуют на складе, требуется пополнить склад комплектующими. Заказу соответствует статус К обеспечению, и для товаров этого заказа установлен вариант обеспечения К обеспечению;

■ Готов к отгрузке – подготовлено распоряжение на отгрузку/списание товаров со склада – документ Заказ на сборку (разборку) в статусе К выполнению; товары имеются на складе, можно начать разборку/сборку товарных позиций заказа;

■ В процессе сборки (разборки) – подготовлен документ Заказ на сборку (разборку) в статусе К обеспечению, и для товаров установлен вариант обеспечения Отгрузить – товары готовы к процессу сборки (разборки);

■  В процессе сборки (разборки) – комплектующие фактически отгружены/списаны со склада (или комплекты приняты на склад); уже оформлен расходный (приходный) ордер, но еще не оформлена накладная на сборку (разборку) товаров;

■  Готов к отгрузке – накладная уже оформлена, но расходный и приходный ордера еще не оформлены;

■ Закрыт – товары собраны/разобраны; заказ на сборку (разборку) выполнен полностью.

Проконтролировать состояния фактической отгрузки/поступления товаров на склад можно при помощи отчета Состояние выполнения, доступ к которому осуществляется по кнопке Отчеты – Состояние выполнения на панели навигации документов Заказ на сборку (разборку) и Сборка (разборка) товаров.

Если планируется использовать конкретную позицию номенклатуры в качестве комплекта, то для формирования спецификаций комплекта можно создать Варианты комплектации номенклатуры в одноименном списке. Перейти к списку вариантов комплектации можно по кнопке Перейти – Варианты комплектации на панели навигации карточки номенклатуры. Варианты комплектации используются для быстрого заполнения спецификаций комплекта в документах Заказ на сборку/разборку и Сборка (разборка) товаров.

Для каждого комплекта (товара) можно создать неограниченное количество спецификаций.

В табличной части варианта комплектации необходимо заполнить состав комплекта. В поле Доля стоимости указывается доля каждой позиции, входящей в комплект, в стоимости всего комплекта. Доля стоимости используется в операциях разборки для расчета себестоимости комплектующих. Не обязательно указывать долю стоимости в относительных единицах, можно указать и абсолютные значения (т. е. сумма всех долей не должна обязательно равняться 100 или 1). В долях стоимости комплектующих, например, можно указать цену каждой комплектующей.

Варианты комплектации используются для быстрого заполнения спецификаций комплекта в документах Заказ на сборку/разборку и Сборка (разборка) товаров. Для заполнения по умолчанию используется тот вариант комплектации, который отмечен как основной.

Если собирается непрослеживаемый комплект с использованием документа Сборка (разборка) товаров, в составе которого есть прослеживаемая комплектующая по РНПТ, то при проведении сборки из комплектующих будет выдано сообщение: «Имеется прослеживаемая по РНПТ комплектующая при непрослеживаемом комплекте. Будет произведено выбытие прослеживаемых комплектующих». Сообщение не блокирует проведение документа, носит информационный характер.

Если собирается прослеживаемый комплект по РНПТ с использованием документа Сборка (разборка) товаров, в составе которого только непрослеживаемые комплектующие, то при проведении сборки будет выдано сообщение: «В списке отсутствуют прослеживаемые по РНПТ комплектующие. Для сборки прослеживаемого комплекта необходимо указать хотя бы одну прослеживаемую комплектующую». Сообщение блокирует проведение документа.

При проведении разборки прослеживаемого по РНПТ комплекта, в составе которого только непрослеживаемые комплектующие, будет выдано сообщение: «Отсутствуют прослеживаемые по РНПТ комплектующие при прослеживаемом комплекте. Будет произведено выбытие прослеживаемого комплекта». Сообщение не блокирует проведение документа, носит информационный характер.

При проведении разборки непрослеживаемого комплекта, в составе которого есть прослеживаемая комплектующая, будет выдано сообщение: В списке указана прослеживаемая по РНПТ комплектующая. Такие позиции недопустимы, если выполняется разборка непрослеживаемого комплекта». Сообщение блокирует проведение документа.

Учет прослеживаемых импортных товаров. Учет наборов/комплектов/комплектующих

Сборка производственного подакцизного товара (Вид запасов с признаком Облагается акцизом) возможно только при выполнении следующих условий:

■ организация может производить подакцизные товары (в учетной политике финансового учета установлена операция Производство подакцизного товара),

■ в документе Сборка (разборка) товаров на закладке Дополнительное установлен флаг Подакцизный комплект произведен организацией и облагается акцизом. При установке флага необходимо дополнительно указать Подразделение производства данного товара.

В документе должна быть указана хотя бы одна подакцизная комплектующая с такой же категорией, как и собираемый товар. Для подакцизных комплектующих подбираются виды запасов с признаком Облагается акцизом и указанным подразделением производства. Количество в единицах измерения подакцизной категории по собираемому комплекту должно совпадать с количеством в единицах измерения подакцизной категории подакцизных произведенных комплектующих. Дополнительно допускается указание неподакцизных комплектующих.

Если организация не может производить подакцизные товары (в учетной политике финансового учета не установлена операция Производство подакцизного товара) или не установлен признак Подакцизный комплект произведен организацией и облагается акцизом в документе Сборка (разборка) товаров, то производится сборка непроизведенного подакцизного товара (Вид запаса без признака Облагается акцизом). Исходные комплектующие могут быть как подакцизные, так и не подакцизные. Для подакцизных комплектующих подбираются виды запасов без признака Облагается акцизом.

Аналогично операция разборки произведенного подакцизного товара (Вид запасов с признаком Облагается акцизом), доступна в случае, если организация может производить подакцизные товары, в документе на закладке Дополнительно указано, что производится разборка подакцизного товара, который облагается акцизом, указана хотя бы одна подакцизная комплектующая с такой же категорией, как и разбираемый комплект. Для разбираемого комплекта подбирается вид запаса с признаком Облагается акцизом и указанным подразделением производства. Количество в единицах измерения подакцизной категории по разбираемому комплекту должно совпадать с количеством в единицах измерения подакцизной категории подакцизных произведенных комплектующих. Допускается дополнительно указать неподакцизные комплектующие.

Если указанные условия не выполняются, то происходит разборка непроизведенного подакцизного товара (Вид запасов без признака Облагается акцизом). Для разбираемого комплекта подбирается вид запаса без признака Облагается акцизом. Получаемые комплектующие могут быть как подакцизные, так и не подакцизные. Для подакцизных комплектующих подбираются виды запасов без признака Облагается акцизом. См.также Акцизы

Для оформления операций прочего оприходования товаров предусмотрены документы Прочее оприходование товаров, формирование которых выполняется в рамках рабочего места Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).

Использование документов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Прочее оприходование товаров.

При помощи документа Прочее оприходование товаров могут быть оформлены следующие операции:

■ Возврат из эксплуатации – операция оформляется при возврате на склад позиций, которые ранее были переданы в эксплуатацию;

■ Сторно списания на расходы – возврат на склад материалов, которые ранее были списаны в подразделение по статье расходов;

■ Прочее поступление товаров – операция используется при оприходовании товарно-материальных ценностей, полученных, например, при демонтаже или разборке ликвидируемого объекта {HL:FixedAssetsAssetWrite-off1:основного средства}.

При оформлении процессов перемещения, внутреннего потребления, сборки (разборки) товаров можно контролировать полное исполнение заказов внутреннего товародвижения (Заказ на перемещение, Заказ на внутреннее потребление, Заказ на сборку (разборку)).

Использование контроля закрытия заказов внутреннего товародвижения определяется соответствующими функциональными опциями:

■ установка запрета на закрытие заказов на перемещение, отгруженных не полностью – НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Перемещение товаров – Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение;

■ установка запрета на закрытие заказов на внутреннее потребление, отгруженных не полностью – НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Внутреннее потребление – Не закрывать частично отгруженные заказы на внутреннее потребление;

■ установка запрета на закрытие заказов на сборку (разборку), собранных (разобранных) не полностью – НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Сборка (разборка) товаров – Не закрывать частично собранные (разобранные) заказы на сборку (разборку).

Установка функциональной опции контроля закрытия заказов внутреннего товародвижении наделяет документы Заказ на перемещение, Заказ на сборку (разборку) и Заказ на внутреннее потребление статусом Закрыт.

Документ Заказ на перемещение в статусе Закрыт является инструментом, при помощи которого контролируются:

■ завершение процесса фактической отгрузки товаров со склада;

■ завершение процесса фактической приемки товаров на склад;

■ наличие оформленной накладной на перемещение товаров.

Документ Заказ на внутреннее потребление в статусе Закрыт является инструментом, при помощи которого контролируются:

■ завершение процесса фактической отгрузки/списания товаров со склада;

■ наличие оформленной накладной на Внутреннее потребление.

Документ Заказ на сборку (разборку) в статусе Закрыт является инструментом, при помощи которого контролируются:

■ завершение процесса фактической отгрузки/списания комплектующих/комплекта со склада;

■ завершение процесса фактической приемки готового комплекта/комплектующих на склад;

■ наличие оформленной накладной на сборку (разборку) товаров.

Закрытие заказов внутреннего товародвижения возможно:

■ при полной отгрузке и приемке товаров на склад;

■ при полной сборке (разборке) товаров на складе;

■ при отмене позиций товаров к отгрузке, приемке, сборке, разборке.

Если по какой-либо причине товары не были отгружены, списаны, собраны или разобраны на складе, то для таких ситуаций предусмотрены команды:

■ Заполнить – Отменить неотработанные строки документов Заказ на перемещение, Заказ на внутреннее потребление;

■ Отменить неотработанные документа Заказ на сборку (разборку).

При помощи команды Отменить неотработанные документа Заказ на сборку (разборку) можно:

■ отменить несобранное количество комплектов;

■ отменить неиспользованные комплектующие.

Выполнение команды Отменить неотработанные изменяет количество собранных (разобранных) комплектов и устанавливает признак отмены у неиспользованных комплектующих на закладке Комплектующие документа Заказ на сборку (разборку).

Для контроля незавершенных операций на складе предусмотрен отчет Склад и доставка – Отчеты по складу – Управление складом – Контроль оформления документов товародвижения. При помощи данного отчета можно контролировать отгрузку по заказам на складе и получать рекомендации по оформлению складских операций.

Работа с отчетом возможна в двух вариантах:

■ контроль оформления документов внутреннего товародвижения – отчет предоставляет информацию обо всех незавершенных операциях, по которым есть различия между остатками товаров в оперативном и регламентированном учете. Информация представлена в разрезе видов операций и распоряжений. При необходимости данные можно детализировать, включив группировку по номенклатуре;

■ сводный контроль оформления документов внутреннего товародвижения – отчет показывает отклонения между остатками товаров в оперативном и регламентированном учете в разрезе складов и номенклатуры. При необходимости данные можно детализировать, включив группировку по распоряжениям.